W tym artykule omówimy, jak skonfigurować i używać filtrów w aplikacji Microsoft Teams, aby lepiej zarządzać i sortować swoją zawartość.
Rozpoczęcie pracy z filtrami
Przed rozpoczęciem korzystania z filtrów na Teams, upewnij się, że masz najnowszą wersję aplikacji zainstalowaną na swoim urządzeniu. Filtry są dostępne zarówno w wersji desktopowej, jak i mobilnej Teams.
Kroki:
- Otwórz aplikację Teams na swoim urządzeniu.
- Kliknij na wybranym obszarze, na przykład w zakładce „Zespoły” lub „Czat”, gdzie chcesz użyć filtrów.
- Na górnym pasku narzędziowym zobaczysz ikonę „Filtry”. Kliknij na nią, aby rozpocząć korzystanie z filtrów.
Konfiguracja filtrów
Po otwarciu opcji filtrów, możesz dostosować je do swoich potrzeb. Filtry w Teams pozwalają na sortowanie zawartości według różnych kryteriów, takich jak osoby, daty, załączniki itp.
Przykładowe opcje filtrów:
- Sortowanie według daty: Możesz wybrać, aby pokazywać tylko wiadomości z ostatnich 24 godzin, ostatniego tygodnia itp.
- Filtruj według osoby: Wybierz konkretną osobę lub grupę osób, aby zobaczyć tylko ich wiadomości.
- Filtruj według załączników: Możesz zdecydować się pokazywać tylko wiadomości zawierające załączniki lub wykluczyć je.
Korzystanie z filtrów
Po skonfigurowaniu filtrów według preferencji, możesz zacząć korzystać z nich w swojej codziennej pracy w Teams. Filtry pomagają w szybszym odnajdywaniu potrzebnych informacji oraz w lepszym zarządzaniu zawartością.
Praktyczne zastosowania filtrów:
- Śledzenie ważnych wiadomości: Filtruj wiadomości od kluczowych osób, aby szybko zidentyfikować ważne informacje.
- Organizacja zespołowej dyskusji: Sortuj wiadomości z danego zespołu, aby lepiej śledzić bieżące dyskusje.
- Wyszukiwanie załączników: Użyj filtrów, aby szybko odnaleźć wiadomości zawierające potrzebne załączniki.
Zachowanie prywatności
Pamiętaj, że korzystanie z filtrów może wpływać na sposób, w jaki przeglądasz zawartość w Teams. Upewnij się, że zachowujesz prywatność innych użytkowników i nie naruszasz polityk firmy.
Zalecenia dotyczące prywatności:
- Nie udostępniaj swojego urządzenia z zainstalowaną aplikacją Teams innym osobom.
- Nie używaj filtrów w celu dostępu do informacji, do których nie jesteś upoważniony.
- Zapoznaj się z zasadami i polityką prywatności organizacji odnośnie korzystania z aplikacji Teams.
5. Dodatkowe opcje filtrów
Microsoft Teams oferuje szereg dodatkowych opcji filtrowania, które mogą zwiększyć wydajność korzystania z aplikacji.
| Opcja filtru | Opis |
|---|---|
| Sortowanie według priorytetów | Możliwość ustawienia priorytetów dla różnych typów wiadomości, ułatwiając szybkie ich identyfikowanie. |
| Filtruj według kategorii | Podział zawartości na kategorie ułatwiające szybkie odnalezienie odpowiednich informacji w danym kontekście. |
| Sortuj według statusu odczytania | Możliwość sortowania wiadomości na podstawie tego, czy zostały już przeczytane, co ułatwia śledzenie nowych komunikatów. |
Najczęściej zadawane pytania
- Jak mogę szybko wyczyścić ustawienia filtrów?
- Czy istnieje możliwość tworzenia niestandardowych filtrów?
- Czy filtry są synchronizowane między wersją desktopową a mobilną Teams?
